2022年1月29日2022年4月19日

ショートカット、使いこなしてますか？？

何気なく繰り返している作業も、実はかんたんなショートカットキーで
時間短縮ができることも多々あります。

これらのショートカットを知っておけば、
思わずスプレッドシートを触りたくなること間違いなし。

練習問題も載せているので、コピーしてやってみてくださいね。

早速見てみましょう。

貼り付け・データの操作

コピー

Ctrl + C

貼り付け

Ctrl + V

値のみ貼り付け

コピーしたものを、貼り付け先の書式に影響されることなく、
コピーした値だけを貼り付けられます。

上のセルに入っている値を下のセルに複製

「下方向（Down）へコピー」と覚えるといいですね。

また、セルを複数選択した状態で【Ctrl + D】を押すと、
一番上のセルに入った値が、すべてのセルに複製されます。
これがとても便利。

文字だけでも数式でもOK!
sum関数などを複数行にコピペしたいときに便利ですね！

左のセルに入っている値を右のセルに複製

先ほどと同じ要領で、今度は「右方向（Right）」に複製。

こちらも、複数セルを一気に複製できます！

直前の操作を取り消す

「値だけをコピペしたかったのに、表の書式ごとコピペしてしまった」
ときなどに使えますね！

直前の操作をもとに戻す/直前の作業を繰り返す

Ctrl＋Zが「操作を取り消す」のに対し、
この【Ctrl＋Y】は、「取り消した操作をもとに戻す」役割があります。

【Ctrl＋Z】で取り消したはいいものの、「やっぱりもとに戻したい！」
という場面など、【Ctrl＋Z】と一緒に使うことが多いショートカットです。

また、この【Ctrl＋Y】は、直前の操作を繰り返す
という超強力な役割も持っています。

こちらの操作のほうが超便利で使う場面多数。
ぜひとも使ってもらいたいショートカットです。

▲例えばこんな表の見出しに、

▲青色に色を付けました。

▲縦の見出しを選択し、【Ctrl＋Y】を押すと・・・・

▲同じ色が付きます！
（直前の作業の「セルに色を付ける」が繰り返された）

色を付ける以外でも、罫線を引く・太字にする・セル（列）を削除するなど、
直前の作業であればなんでもOK。
これを一つ覚えておくだけでマウス操作が減るのでむっちゃ楽になります。

検索・置換

検索

Ctrl + F

「Find（探す）」のFで覚えましょう。スプレッドシート以外のアプリでも使えますね＾＾

置換

Ctrl + H

【Ctrl＋F】よりも、できることが多いのがこちら。

通常の検索に加え、特定の範囲内で検索をしたり、
数式内部の一部の文字だけを特定の文字に置き換えたり、とお世話になることも多いショートカットです。

セル・シートの移動/選択

シートの先頭に移動する

Ctrl + Home

どんな位置からもシートのA1セルに戻れます。

端のセルに移動

Ctrl + 矢印キー

その列（行）のセルの中に何か値が入ってるセルまで、
入っていない場合はシートの最後の列（行）までジャンプします。

何千行とあるような巨大な表の場合に、マウスホイールやスクロールバーで操作していると
いくら時間があっても足りません。
このショートカットで一気に端のセルまで移動しちゃいましょう。

また、後述の【Shift + 矢印キー】と組み合わせることで、
表の最後までを一気に選択する、なんてこともできちゃいます。

複数のセルを選択

Shift + 矢印キー

【Shift + 矢印キー】で複数のセルを選択できます。

上下左右どちらの方向でも。

端のセルまで連続して選択

Shift + Ctrl+ 矢印キー

上述の2つのショートカットの組み合わせです。

一気に列全体を選択したいときや、
表の最後までを選択したいときなど、とにかく頻繁に使います。

表 / 全体を選択する

Ctrl + A

【Ctrl + A】一回で、そのセルが関連している表を選択、
もう一度【Ctrl + A】でシート全体を選択できます。

表やデータを含まないセルを選択した上で【Ctrl + A】を押すと、そのままシート全体の選択ができます。

シートの操作

シートの挿入や移動もショートカットで済ませましょう！

新しいシートを挿入する

Shift + F11

シート間を移動する

Alt + ↑or ↓

その他のショートカット

リンクを挿入する

Ctrl + K

外部サイトだけでなく、他のシートのセルにリンクさせたりと、使うことの多い機能です。

ちなみに、セル全体にリンクを挿入するだけでなく、
セル内の一部の文字にリンクを挿入することもできます。

リンクを開く

Alt + Enter

複数のセルに挿入されたリンクを、一気に開くこともできます！

数式を表示させる

Ctrl + @( ` )

数式が入っているセルに、関数の結果ではなく、数式そのものを表示します。

ショートカット一覧を表示させる

Ctrl + /

基本的なショートカットから、マニアックなものまで、
一覧で表示されます。

ショートカット練習問題

こちらのリンクから。

「ファイル」▶「コピーを作成」で、コピーして触ってみてください＾＾

まとめ

今回は、使用頻度が高いとっても便利なショートカットを紹介しました。
特に使い始めの方や、まだ慣れてない方だからこそ、早いうちにショートカットに慣れて
時間短縮・効率化を図りましょう！

ここに紹介した以外にもまだまだたくさんのショートカットが用意されてます。
ご自身の業務やスキルに合わせて、どんどんバージョンアップしていきましょうね。

ご覧いただきありがとうございました😃